No dia 27 de maio, o Escritório Alumni USP realizou com grande sucesso o workshop on-line “Alumni USP – Funcionalidades e Dados para as Unidades”. O evento, direcionado a dirigentes e servidores técnico-administrativos, cumpriu o objetivo fundamental de apresentar as ferramentas, tirar dúvidas operacionais e otimizar os procedimentos para que cada Unidade possa obter dados estratégicos sobre seus ex-alunos.
O interesse gerado pela plataforma refletiu-se nos números expressivos de engajamento: foram registrados 213 inscritos e o workshop contou com a participação efetiva de aproximadamente 200 pessoas! Esse expressivo comparecimento demonstrou o amplo alcance da iniciativa, atraindo representantes de diversas Unidades de ensino da Universidade, desde a capital até os campi do interior do estado.
Para além dos números, o workshop destacou-se pela produtividade e pela participação ativa dos servidores. Durante o encontro, os profissionais puderam compartilhar experiências sobre como o gerenciamento de egressos é realizado em suas respectivas Unidades e sanar dúvidas práticas sobre o sistema.
Um dos primeiros e práticos resultados observados logo após a realização do evento foi a mobilização de algumas seções de graduação, que passaram a incorporar links direcionados ao serviço alumni nas assinaturas oficiais de seus e-mails institucionais, ampliando a divulgação contínua do serviço.
Como destacado no período preparatório do evento, o monitoramento de egressos desempenha um papel essencial no fortalecimento do vínculo institucional. Atualmente, o Sistema Alumni USP, que opera de forma integrada e segura no Portal de Serviços da USP, conta com mais de 150 mil cadastrados, o que equivale a cerca de 40% do total de diplomados na graduação e pós-graduação da Universidade.
Manter esse mapeamento atualizado permite não apenas oferecer benefícios aos ex-alunos (como e-mail institucional, acesso à rede VPN para bibliotecas, diplomas digitais e vagas exclusivas), mas também subsidiar a própria Universidade com dados fundamentais. Saber onde os egressos estão inseridos no mercado e o que estão desenvolvendo ajuda a demonstrar de forma tangível o impacto social, científico e socioeconômico da USP em todo o Brasil.
“Ficamos muitos satisfeitos com o resultado do Workshop Alumni USP. O evento foi muito importante para destacarmos a relevância do acompanhamento da trajetória dos egressos para a Universidade de São Paulo como uma métrica muito clara do impacto da Universidade na sociedade. Nosso agradecimento especial aos servidores do Escritório Alumni Cláudia Regina Pires e Victor Castro, à vice-coordenadora Profa. Maria Luiza de Moraes Barreto de Chaves e ao estagiário Vinícius Palamarczuk Rocha pelo grande empenho na organização e realização do evento e a participação do Marino Hilário Catarino, servidor da Superintendência de Tecnologia da Informação da USP. Por fim, deixamos registrado que outros eventos como esse deverão acontecer durante a nossa Gestão para incentivar a cultura na comunidade USP da importância do acompanhamento de egressos na rotina da gestão universitária” – Profa. Raquel Assed Bezerra da Silva, Coordenadora do Escritório Alumni USP.
Com o sucesso deste workshop, o Escritório Alumni USP dá mais um passo decisivo para consolidar uma cultura institucional voltada à valorização de sua comunidade de ex-alunos, aprimorando as pontes de comunicação entre a universidade e a sociedade.